Adatkezelési tájékoztató — auditspot ügyfélportál

Hatályos: 2026. október 20-tól

1. Az adatkezelő

Fekete Kálmán egyéni vállalkozó (nyilvántartási szám: 55101857; székhely: 8200 Veszprém, Nap utca 25. fsz. 2.; adószám: 56248960-1-39; e-mail: info@auditbazis.hu).

2. Kezelt adatok, cél és jogalap

• Felhasználói fiók (név, e-mail, szervezet, jelszó-hash, kétlépcsős azonosítás titka): a portál biztonságos használata — szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Feltöltött dokumentumok és a belső ellenőrzés iratai: a megbízás teljesítése. Ezekben a megbízó az adatkezelő, az auditspot adatfeldolgozó — erről külön adatfeldolgozói megállapodás rendelkezik (GDPR 28. cikk).
• Belépési és hozzáférési napló (időpont, IP-cím, művelet): a rendszer biztonsága és visszakövethetősége — jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Értesítő e-mailek (határidők, adatbekérés): szerződés teljesítése. Az e-mailek bizalmas tartalmat nem tartalmaznak, csak a portálra mutató linket.

3. Megőrzési idő

A fiókadatokat a szerződés megszűnéséig, a belső ellenőrzési iratokat a megbízási szerződésben rögzített ideig (ennek hiányában a megbízás lezárásától számított 10 évig, a számviteli bizonylatokkal összhangban), a biztonsági naplót 1 évig, a mentéseket 30 napig őrizzük.

4. Adatbiztonság

Az adatok magyarországi, ISO 27001 tanúsított adatközpontban üzemelő szerveren vannak. A dokumentumokat AES-256 titkosítással tároljuk, a kapcsolat HTTPS-en titkosított, a belépés kétlépcsős azonosítással védett, a mentések titkosítottak. Minősített adat a portálra nem tölthető fel.

5. Adatfeldolgozók

• Tárhely: Rackforest (Magyarország) — szerver és mentési tárhely.
• E-mail-küldés: Brevo (EU-s szerverek) — értesítő levelek kézbesítése.

6. Az érintett jogai

Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság — kérelem az info@auditbazis.hu címen, amelyre 1 hónapon belül válaszolunk. Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu), illetve bírósághoz fordulás joga.